Strategische implementatie van via via werving · Compass Academy

Bouw aan een eigen
via via
wervingscultuur.

Van ad hoc werven naar structurele instroom vanuit het eigen netwerk. Jouw medewerkers zijn je sterkste wervingskracht – het is tijd om dat serieus te nemen.

30%
van alle hires in jaar 1 uit het eigen medewerkersnetwerk

hogere kwaliteit kandidaten via eigen netwerk versus jobboards

Lagere cost-per-hire en minder afhankelijkheid van bureaus

Waarom dit nu relevant is

De arbeidsmarkt blijft krap en onvoorspelbaar. Wie nu niet structureel investeert in instroom, loopt achter de feiten aan.

Externe werving maakt organisaties duur en afhankelijk. Bureaus kosten geld – het eigen netwerk niet.

Vacatures die openstaan remmen groei, kwaliteit en continuïteit. Elke dag dat een plek leeg staat, kost de organisatie geld en energie.

Het netwerk van medewerkers wordt nauwelijks benut. Terwijl dat netwerk de meest waardevolle wervingsbron is die er bestaat.

Instroom is ad hoc en reactief ingericht, terwijl het een strategisch vraagstuk is. Losse acties leveren structureel weinig op.

💡
De slimste wervingskans zit al in de organisatie. Het gaat erom die kans structureel te benutten.

Geen losse actie. Een implementatietraject.

Compass Academy helpt organisaties een eigen via via wervingscultuur te bouwen – met mensen als motor. Structureel, duurzaam en verankerd in de hele organisatie.

01

Strategisch vraagstuk

Instroom vertalen van ad hoc recruitmentvraagstuk naar strategisch organisatiethema – op het niveau van directie en MT.

02

Draagvlak creëren

Draagvlak bouwen bij MT, leidinggevenden en teams – zodat de aanpak niet blijft hangen in losse acties.

03

Structuur & opvolging

Activatie koppelen aan structuur, communicatie en opvolging. Geen los zand, maar een aanpak die blijft staan.

04

Medewerkers als ambassadeurs

Medewerkers activeren vanuit trots en verbinding – niet als verplichting, maar als iets waar ze zelf in geloven.

“Geen losse recruitmentactie – maar een structurele instroomaanpak die instroom voorspelbaar maakt, van binnenuit.”

Hoe het jaarprogramma is opgebouwd

Fase 1

Fundament

Eerste 12 tot 16 weken · Intensieve begeleiding

  • Nulmeting en analyse huidige instroom
  • Draagvlak bij MT en sleutelrollen
  • Scherpe via via wervingsstrategie
  • KPI’s en sturingskader bepalen
  • Kick off voorbereiding en begeleiding
  • Eerste opzet interne communicatiestructuur
Fase 2

Activatie

Na de implementatiefase

  • Medewerkers activeren als ambassadeurs
  • Leidinggevenden meenemen in hun rol
  • Maandelijkse activatie en stimulatie
  • Maandelijkse HR afstemming
  • Bewaken van beweging en betrokkenheid
  • Bijsturen op activatie en respons
Fase 3

Borging

Rest van het jaar

  • KPI’s monitoren en voortgang bewaken
  • Contentkalender en activatieflow
  • Successen zichtbaar maken
  • Verankering in gedrag, proces en leiderschap
  • Evaluatiemomenten en bijsturing
  • Aanbevelingen voor opschaling

Van externe afhankelijkheid naar eigen regie

Meer grip op instroom – minder ad hoc

Minder afhankelijkheid van externe bureaus

Snellere en voorspelbaardere invulling van vacatures

Betere kandidaten via het eigen netwerk

Meer eigenaarschap bij HR én leidinggevenden

Een aanpak die blijft staan – ook zonder jou

Maar óók

Meer betrokkenheid en verbinding binnen teams
Trots en ambassadeurschap onder medewerkers
Hogere retentie van medewerkers
Verhoogd medewerkersgeluk
Sterker en zichtbaarder werkgeversmerk
Lager verzuim

30%
van de hires in jaar 1 uit het netwerk van eigen medewerkers

Lagere cost-per-hire en minder piek-en-dal in de instroom

Transparant over kosten en opbrengst

Implementatietraject · Per organisatie · Jaarprogramma

€ 50.000
€ 37.500
Pilotkorting 25%

De eerste 5 organisaties die in 2026 instappen ontvangen 25% korting.

Intensieve implementatiefase van 12 tot 16 weken
Persoonlijke begeleiding op alle stappen
Kick off voorbereiding en begeleiding
Maandelijkse activatie en stimulatie
Structurele HR afstemming
KPI sturing, opvolging en borging het hele jaar

SLIM-subsidie mogelijk interessant

De SLIM-regeling is verlengd tot en met 2029 en is bedoeld om leren en ontwikkelen in het mkb te stimuleren.

Individuele mkb: 60% subsidie, max. € 24.999
MKB-samenwerkingen: max. € 500.000 per aanvraag

We faciliteren en ondersteunen bij het verkennen van de subsidiemogelijkheden. Toepasbaarheid wordt per situatie beoordeeld.

“De opbrengst zit niet alleen in hires, maar ook in eigenaarschap, zichtbaarheid en continuïteit.”

Terugverdiend na 3 wervingen

Directies rekenen in rendement. De businesscase is eenvoudig: het implementatietraject verdient zichzelf terug zodra je drie externe wervingen via het eigen netwerk invult in plaats van via een bureau.

En dan telt de indirecte winst nog niet mee: minder productiviteitsverlies door openstaande vacatures, hogere retentie en meer betrokken medewerkers.

“Van externe afhankelijkheid naar eigen regie op instroom.”

Rekenvoorbeeld

Gemiddelde werving- & selectiefee€ 15.000
Besparing bij 3 via via wervingen€ 45.000
Investering implementatietraject (met pilotkorting)€ 37.500
Netto voordeel jaar 1
+ € 7.500

Op basis van een gemiddelde fee van €15.000. Hogere functies leveren een groter voordeel op. Exclusief indirecte besparingen door snellere invulling en lagere verzuimkosten.


Tamara Swartjes van Dongen – Compass Academy

Compass Academy
Tamara Swartjes van Dongen

De coach achter de methode

Strategisch recruitment adviseur · Referral recruitment expert

Tamara Swartjes van Dongen is oprichter van Compass Academy én Compass Strategic Recruitment. Ze helpt organisaties een magneet te worden voor het talent dat zij willen werven – met strategisch recruitment advies als fundament en via via werving als krachtigste motor.

Geen wollige modellen, maar een concreet implementatietraject – niet als losse actie, maar als verankerd organisatiethema dat instroom structureel organiseert van binnenuit, en dat blijft staan.

“Zolang instroom vooral extern wordt opgelost, blijft afhankelijkheid bestaan. Tijd om dat spel anders te spelen.”

Meer over Compass Strategic Recruitment →

Organisaties die al aan de slag zijn gegaan

Klaar om instroom voorspelbaar te maken?

Plan een vrijblijvend gesprek en ontdek wat een eigen via via wervingscultuur voor jouw organisatie betekent.



Of stuur een e-mail naar info@compass-recruitment.nl